Cuando contratas los servicios de una wedding planner, ¿qué es lo que estás contratando? ¿Qué es lo mínimo que deberías encontrar en sus servicios? Si bien todo dependerá de qué tipo de plan contrates, aquí hay unos mínimos para saber por qué metas te debería responder la persona que contrates para la organización de tu boda. La lista, viene del blog de una reconocida organizadora de bodas en Antioquia.
Su nombre es Astrid Vonk Wedding Planner y su nombre es conocido hace mucho tiempo en el mundo de los eventos desde cuando dirigía la agencia de modelos Astrid’s Models y organizaba diferentes eventos, fuera y dentro del país. Luego decidió ampliar sus conocimientos en este campo y dio con la organización de bodas. Se enamoró de esta de tal manera que se certificó en el New York Institute of Art and Design como wedding planner, en bodas de lujo y de diferentes culturas, en ABC Colombia y en diseño floral, en el instituto BOERMA de Holanda.
Esta profesional y experta en planeación de bodas, nos contó cuáles son esas 10 tareas que por ningún motivo deja de cumplir cuando pones en sus manos la organización de tu boda.
1. ¿Qué va a pasar el día de la boda?
Ella se encarga de asesorarte sobre el manejo de los tiempos y las actividades: ¿cuánto deberías gastar en cada uno de los momentos para sacarle el máximo jugo posible a tu boda? Y por supuesto, ¿cuál es el protocolo? Ella te ayudará a responder esas preguntas y tras escucharte se dedicará a diseñar momento tras momento, contigo, para que tu día se convierta en una sola hermosa y fluida experiencia.
2. Presupuesto
¿Cuánto tienes que invertir en un día perfecto e inolvidable? Ella te va a decir, una por una, en que consisten cada una de las inversiones que son necesarias para que tu gran día resulte siendo como siempre lo soñaste.
3. Decoración
No solo se tratará de lo que pase en tu gran día, también será fundamental el ambiente en que lo vivas. ¿Cómo será? ¿Cuál es la mejor forma de escoger tema, color, estilo y el diseño completo de la boda? Si quieres una boda mágica, el lugar en el que estés, determinará el tipo de recuerdos que tengas. Cuando mires las fotografías, no te arrepentirás de haber invertido en algo de calidad.
4. Selección de proveedores
Parte de hacer el presupuesto correctos, es escoger a los proveedores correctos. Es seguro que no sabes cuáles son los precios de la organización de bodas en el mercado en la actualidad ni quienes son los mejores o los más adecuados para tu estilo de boda. Astrid Vonk Wedding Planner se encarga de asesorarte para que cuentes con los que mejor se ajustan al evento que quieres para tu gran día.
5. Visitas a proveedores
Ella misma se encargará de cuadrar la agenda de las diferentes pruebas que tengas que hacer (de decoración, de comida), y de todas las visitas a proveedores, en las que te acompañará para que puedas tomar las mejores decisiones.
6. Confirmar invitados
¡Gracias a Dios existe quien se hace cargo de esto! Tanto para ti como para tus invitados resulta mucho más cómodo. Además de no desgastarte, en llamadas (que a veces hay que repetir), tienes la tranquilidad de que van a ser bien atendidos y sabes que cualquier particularidad en el menú para tus invitados, se recogerá para resolverse con anticipación. Astrid Vonk Wedding Planner se encargará de que, desde entonces, se sientan muy bien atendidos.
7. Scouting
Nada puede quedarse fuera de la agenda. Para esta wedding planner es mejor estar apercibido acerca de todos los detalles y preverlos, que tener que enfrentarse con sorpresas el día de la boda. Por ese motivo se encarga personalmente de visitar el sitio de la ceremonia y el de la recepción, antes del evento.
8. Dirección de proveedores
Ahora, toda una orquesta, que incluye a la orquesta que tengas en tu boda, tiene que organizarse para lograr el mejor de sus conciertos. Quien ejerce el papel de director será tu wedding planner. Esta profesional establece una línea de trabajo para que todos los que participen en tu boda se aferren a ella, y en la que se enfoca en conseguir que todo lo que hablaste de decoración y sucesión de momentos en el gran día, se haga realidad.
9. Seguimiento
Ella misma se encarga de seguir, paso a paso, desde que se inició el plan de trabajo, las tareas de los proveedores para asegurarse de que todo se vaya cumpliendo en el tiempo correcto y así funcione a la perfección en tu gran día.
10. Coordinación
Por último, esta profesional, que te escuchó desde el primer día, que sabe cuáles son tus sueños acerca de tu boda, se encargará de supervisar que se hagan realidad y de que tú solo te preocupes de disfrutar. Estará en el sitio de la ceremonia y la recepción el gran día, para coordinar y asegurarse de que el plan que organizó contigo, se haga realidad ante tus ojos.
Si tenías la pregunta de qué es lo que te debería entregar tu wedding planner, aquí ya quedó respondida. Nuestra recomendación, especialmente si te encuentras en la región de Antioquia, es que le confíes la organización de tu boda a la profesional que nos asesoró para este texto, la confiable Astrid Vonk Wedding Planner, te ayudará a vivir un día inolvidable.
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