Evita estos tres errores en la organización de tu boda con la asesoría de Soraya Oke PR Events

Evita estos tres errores en la organización de tu boda con la asesoría de Soraya Oke PR Events

¡Sigue los consejos de esta wedding planner para no cometer estos errores en la organización de tu boda!

Evita estos tres errores en la organización de tu boda con la asesoría de Soraya Oke PR Events
Foto: Soraya Oke PR Events
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Te das cuenta. La novia debería estar disfrutando del momento, pero decidió ser su propia wedding planner, y ahora tiene los ojos perdidos cuando deberían estar concentrados en los de su pareja, mientras camina hacia el altar. Sí, lo está mirando, pero su cabeza está en el lugar de la recepción, ¿habrá quedado la decoración tal y como se planeó?, ¿estará listo el equipo de catering?, ¿tendrá presente el dj la canción que abre? Son muy tristes esas escenas en las que hay magia para todos menos para la novia. Por eso hicimos esta nota: para que no sea tu caso.

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Foto: Soraya Oke PR Events

Hablamos con Soraya Oke PR Events, una wedding planner con reconocimiento y experiencia en bodas destino que nos habló de tres errores que suelen cometer los novios cuando organizan sus bodas. 12 años de experiencia en sectores afines a este tipo de eventos: turístico, hotelero, hospitalidad, relaciones públicas, financiero; la convirtieron en una de las mejores opciones para las parejas apenas ingresó en este mundo en el 2016. El día de hoy es una voz confiable en el mundo de las bodas, que disfruta acompañar y asesorar a las personas que la contratan para su gran día. De esto nos habló:

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Foto: Soraya Oke PR Events

Hacerse cargo

Hoy en día las parejas cuentan con menos tiempo. A eso súmale la distancia para organizar una boda destino, además de estar navegando a ciegas sin saber al tomar decisiones para su boda, que existen mejores opciones. Esto ha llevado a muchas parejas a contratar un Wedding Planner. Si la pareja quiere tener el control de su boda, es válido. De hecho para nosotros el organizador de bodas es  un aliado de confianza y la organización de la boda depende de un buen trabajo en equipo. “Los novios deben gozar su boda como un invitado más, al igual que sus familiares. El apoyo de una wedding planner es clave, estos momentos se viven una sola vez”, dice Soraya.

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Foto: Pedraza Producciones para Soraya Oke PR Events

Para que la hagas muy tuya, está la conversación. Si te pones en contacto con esta profesional, va a preferir una charla contigo que una cotización sistematizada, “no queremos ser una máquina de hacer bodas”, nos explica. El fuerte de esta profesional es la conceptualización, la visualización del evento y por medio de un exitoso sistema de trabajo creado por su empresa, esta wedding planner consigue siempre bodas taylor made, sus bodas petite (para menos de 15 invitados) o el hecho de que el pago al proveedor lo hagas tú, pero obviamente coordinado por ellos, lo dejan muy claro. La boda es tuya, las decisiones son de los novios, la asesoría y trabajo los pone ella.

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Foto: Pedraza Produciones para Soraya Oke PR Events

Desconocer la dinámica de las bodas destino

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“Pensar que organizar una boda en una isla o playa tiene la misma logística que en la ciudad. La solución es buscar un wedding planner con experiencia en bodas, que tenga experiencia y sepa manejar esta logística. Puede pasar que, al no contar con una buena asesoría, al final terminen pagando más dinero de lo pensado. En Soraya Oke PR Events tenemos experiencia y conocimiento de realizar bodas en isla o playa“, este es para ella el segundo error. Para nosotros también (y uno de los que más costosos salen).

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Foto: Pedraza Producciones para Soraya Oke PR Events

Son muy pocos los novios que tienen idea de cuáles son los precios justos para determinados servicios en las ciudades a las que van. Menos qué trámites hay que seguir para realizar una boda en la región insular. Una empresa más estructurada, con un equipo de creativos, que se conviertan en tus aliados en la organización del evento, sabrá lidiar con todo esto con mayor facilidad. Un ejemplo: el alojamiento de tus invitados, ¿estás lista para eso? El equipo de la wedding planner que nos asesora sí lo está y tienen suficiente experiencia como para que tú te desentiendas de eso.

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Foto: Soraya Oke PR Events

Un consejo extra que viene a la mente de la organizadora de bodas al pensar en el destino es sobre el lugar. ¿En la isla o playa tienen salones para la cantidad de invitados que tienes? Ella prefiere asegurarse, visualizar el espacio, comparar condiciones y beneficios que ofrece cada venue para la boda, saber si cobran o no descorche, qué implicaría la ambientación (según ella todo espacio es transformable, pero eso tendrá sus exigencias)… La recomendación es que te dejes asesorar por tu wedding planner para la elección del lugar. Alguien como Soraya se asegurará de que el precio sea correcto.

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Foto: Soraya Oke PR Events

No dimensionar el nivel de la tarea

Quizá una de las escenas más comunes en las historias de las parejas que se van a casar: “En la mitad de la planeación, se dan cuenta de su magnitud y de la pluralidad de actividades, y puede ser un poco tarde o más costoso; por ello, es importante guiarse con la asesoría de un buen wedding planner desde el inicio. Como decía un cliente: «después de la fecha y la iglesia, enseguida fui a buscar un buen organizador de bodas»”. Cuando empiezas, te das cuenta de que no es un proyecto más, sino de que tiene mucha exigencia y como dice Soraya, “la planeación es el 80 por ciento de todo proyecto”.

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Foto: Pedraza Producciones para Soraya Oke PR Events

¿Sabes, por ejemplo, qué cantidad de lo que piensas invertir, deberías separar para los imprevistos? Si ni siquiera sabes cuáles son los posibles imprevistos que se te presenten, tampoco podrás anticipar eso, a diferencia de una wedding planner. Para una boda, que está hecha más de momentos que de decoración (aunque esta segunda también es tratada con mucha importancia por ella), coordinar a los proveedores y asegurarse de cumplir con el protocolo propio de cada celebración (para esta creativa debería ser uno por pareja, por cuanto todas son diferentes), es fundamental.

Las parejas no suelen apreciar el trabajo de los wedding planner y desconocer la importancia que pueden llegar a tener en cuanto a la celebración de su boda. Pero la presencia de uno con la calidad que ofrece Soraya Oke PR Events será lo que marque la diferencia entre disfrutar o no de la organización y celebración de tu boda, o no hacerlo. Si ya has adelantado trabajo y te diste cuenta de lo grande que puede ser, toma en cuenta que en esta empresa también ofrecen servicios parciales, como la dirección del día. Hazlo, no olvides que tu principal tarea en este tiempo, debería ser disfrutarlo porque no volverá.

Contacta con las empresas mencionadas en este artículo

Soraya Oke PR Events Asesores y organizadores

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