¿Wedding planners o algo más? ¡Estas situaciones te muestran cuán importantes se vuelven!

Las bodas son mágicas y maravillosas siempre que haya alguien que esté al frente de las mismas. No importa que tengas pocos o muchos invitados, o que el programa sea corto o largo, siempre que le apuntas a una boda de ensueño (es decir, no a cualquier boda sino a algo único), vas a necesitar de ayuda experta. David es el cerebro detrás de Grupo Davinchi Event Planner & Design. Él nos contó algunas de las situaciones que ha vivido dentro de su amplia y ya reconocida trayectoria en el mundo de las bodas y que nos dejan ver la importancia del wedding planner en la boda.

Grupo Davinchi Event Planner & DesignReserva la fecha de tu boda con el Grupo Davinchi
Foto: Grupo Davinchi Event Planner & Design

Un amigo

El carro de la novia acaba de estacionarse al frente de la iglesia, los invitados están expectantes por ver a la protagonista del día, el novio espera nervioso en el altar y la novia no quiere salir. Está llorando dentro del carro porque su peinado no era el mismo de la prueba de maquillaje y estaba insegura. ¿Qué hacer en ese caso?

Estos son los momentos en los que solo un amigo te salva el día. David se acercó a ella, empezaron a hablar y la convenció de lo hermosa que se veía, “no estaba mintiendo, ella solo necesitaba saber que en verdad se veía maravillosa y yo le ayudé a saberlo cuando lo necesitaba”, nos cuenta. Después el momento se había olvidado, solo hacía falta un bastón emocional para lograr la entrada triunfal.

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Foto: Grupo Davinchi Event Planner & Design

Nos hemos preparado para esto, aún emocionalmente —nos cuenta David—; ya teníamos 3 años de experiencia haciendo eventos, cuando una novia nos pidió en 2015 que organizáramos su boda y nos dimos cuenta de que esto nos exigía más”. Por eso nuestro asesor decidió que era tiempo de invertir nuevamente en la empresa y así fue que realizó el curso para certificarse como wedding planners por INIBEP. La experiencia previa, sumada a la formación, los convierte en una de las empresas más confiables en el mercado para organización de bodas.

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Foto: Grupo Davinchi Event Planner & Design

Alguien en quién confiar

Las flores suelen ser el alma de la decoración y por tanto deben ser tratadas con suma delicadeza. Además, en cuestión de bodas, mientras más se acerca el día, el tiempo parece jugar en contra y una situación en la que las flores hayan sido entregadas en otra parte, puede resultar algo caótico y a veces imposible de solucionar. Pero a la experiencia no la supera nada. David había anticipado —siempre lo hace—, el pedido de las flores y estas llegaron días antes de la boda… pero a otra ciudad. Al enterarse, el profesional se puso manos a la obra.

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Foto: Grupo Davinchi Event Planner & Design

“En las ciudades donde trabajamos, especialmente en Ibagué, aunque también Villavicencio, Bogotá o Cartagena, tenemos contacto con muchos proveedores. Llamamos al instante a uno de ellos y al día siguiente ya teníamos las flores que necesitábamos mientras que, las que habían llegado a otro destino, volvían a su ciudad de origen”, nos cuenta David. Cuando sabes que alguien con esa actitud de previsión y esa capacidad de reacción está al frente de tu boda, puedes confiar desde el principio en que todo saldrá bien.

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El enlace con los proveedores

La pareja llegó de España y tras unos días en el país decidieron que lo mejor era aprovechar y casarse. El lugar elegido, Honda. Grupo Davinchi Event Planner & Design recibió la llamada: tenían tres días para organizar una boda en una de las ciudades de arquitectura colonial más bellas de Colombia. “Nosotros preferimos no tener que correr, pero estamos listos para responder a casi cualquier requerimiento. Los proveedores, para cada detalle que implica una boda, nos respondieron y atendieron inmediatamente; fue así como pudimos organizar la boda y la celebración, todo un éxito”, nos dice David.

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Foto: Grupo Davinchi Event Planner & Design

La importancia del pull de proveedores de tu wedding planner y la relación del mismo con ese grupo de aliados es imposible de minimizar. Si salen en su rescate, como en el caso de nuestro asesor, tienes un excelente organizador y planificador de bodas.

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El que está en las buenas y en las no tan buenas

Cuando nos hablan de posponer un evento, instantáneamente pensamos en los costos que esto genera: nuevas invitaciones, pagos por disposición de lugares y fechas de servicio… “Para situaciones como esta, se requiere de un compromiso mayor —nos cuenta David—; con la novia teníamos reuniones antes de la boda y después de la cancelación por Skype una vez a la semana, para coordinar todos los aspectos sin que ningún detalle se quedara por fuera.

¿Te imaginas haber confirmado a todos los invitados y ahora tener que llamar a cancelarlos? ¿Enviar nuevas invitaciones? Un wedding planner egocéntrico te daría la espalda. El director de Grupo Davinchi Event Planner & Design, aunque terminó organizando dos bodas para vivir solo una, se convirtió en la mano derecha de esa novia que debía aplazar por cuestiones laborales y entre los dos lograron al fin un gran día.

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Foto: Grupo Davinchi Event Planner & Design

Uno más de la familia

Una fiesta internacional: los novios eran extranjeros y sus invitados también, venía gente de Alemania, Inglaterra, México y Perú, y en la boda habían bebidas representativas de cada nación. “Fue un evento bien exigente en el tema de licores, pero fue una experiencia agradable”, nos cuenta David quien además nos explica que los novios habían decidido preparar bebidas como si tuvieran 300 invitados cuando solo eran 50.  Imagínate el  cuidado que tenían que ofrecer a los invitados: como si estuvieras cuidando a los tuyos.

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Foto: Grupo Davinchi Event Planner & Design

Tan bien lograron cuidarlos que al final los novios decidieron invitar al equipo de Grupo Davinchi Event Planner & Design para compartir con ellos un sancocho (como se hace con la famlia) y demostrarles gratitud por la altura con que habían asumido el reto y por hacer realidad el sueño de la pareja. Pero aunque se trata de un equipo joven, dinámico y lleno de alegría, el cansancio de toda una noche sirviendo en una boda no les permitió acompañar a la pareja que luego tendría otra atención con ellos para agradecerles por el gran servicio.

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Foto: Grupo Davinchi Event Planner & Design

Si estás soñando con un gran día, la propuesta es que confíes en los servicios de un profesional como Grupo Davinchi Event Planner & Design, que cuenta con la capacitación, la experiencia, las alianzas comerciales y el equipo para verdaderamente conseguir que tu boda de ensueño se haga realidad. Verás cómo termina siendo la mejor experiencia bajo el acompañamiento de los mejores profesionales.

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