El lugar, no hay que dudarlo, es una de las decisiones más importantes que vas a tomar para tu boda y quizá sea una de las que más efectos tenga en tu día: las fotografías, la decoración, la comodidad de los invitados… Lo que está en juego cuando entras en la tarea de la elección del lugar, representa un gran porcentaje del éxito de tu boda. Por esta razón, en Zankyou contactamos a algunos profesionales con mucha experiencia, que nos dijeron cuáles son las preguntas que te debes hacer antes de escoger el lugar en que te casarás. Y aquí están:
- ¿Puedo realizar allí mi ceremonia?
- ¿Es accesible?
- ¿Se ajusta a la fecha en que me caso?
- ¿En qué horario me conviene?
- ¿Se presta para la decoración que quiero?
- ¿Es cómodo?
- ¿Hay espacios para los diferentes momentos de mi boda?
- ¿Tendré privacidad?
- ¿Está dotado para mi estilo de boda?
- ¿Qué experiencia tiene el lugar?
1. ¿Puedo realizar allí mi ceremonia?
Dos de los tres expertos que nos asesoraron para este artículo, nos plantearon esta inquietud como la principal. Jair, wedding planner de Juntos por Siempre, te recomienda preguntar si en el lugar cuenta con el espacio adecuado y la logística para el tipo de ceremonia que quieres vivir. Si eres católica por ejemplo, debe haber una capilla consagrada, dado que para la iglesia católica el matrimonio es nulo si no se realiza en un lugar así. La recomendación de este experto para las novias en Bogotá, es Hacienda La Capilla de Subachoque.
Pero el rito católico no es el único que existe. Si quieres casarte por el rito judío o cristiano, te conviene preguntar si cuentan con una Jupá; si tu boda es por lo civil o simbólica, puede que quieras una terraza, un jardín, un salón o una playa privada, para realizarla. Lo importante es que la ceremonia se lleve a cabo en el mismo lugar en el que se realizará la celebración, y así evitar los típicos inconvenientes de desplazamiento: retrasos, gente perdida, el teléfono de los novios sonando… Asegúrate de poder realizar la ceremonia y celebración en un mismo lugar.
2. ¿Es accesible?
Tus invitados ya tienen suficientes ocupaciones, no les sumes una más. Tus amigas van a querer llegar bien arregladas a la reunión y no todas pueden viajar con el estilista. Escoger un lugar con dificultades de acceso puede significar retrasos en el programa y hasta despertar el mal genio en alguno de tus invitados. Privilegia la accesibilidad del lugar: ¿tiene más de una vía de acceso?, ¿cuánto tardarán tus invitados en llegar?, ¿qué puntos de referencia hay?, ¿se encuentra fácilmente la ubicación en internet?. Hazte todas estas preguntas, y búscales respuesta.
Si tu boda es más al estilo urbano en Bogotá, Radisson AR Hotel es la opción ideal, ya que cuenta con una ubicación excepcional y los mejores y más modernos salones que puedes adaptar para realizar tu boda, a tu medida y personalizada, gracias a un equipo de profesionales para ti. Conoce los mejores hoteles para bodas en Bogotá.
Todos esos datos deben estar en la tarjeta de invitación. Los expertos de Liliana Arango Tarjetas hacen hincapié en tener especial cuidado de anotar correctamente la dirección (lugar de ceremonia y celebración, si es el caso) y si es necesario, adjuntar un mapa que podría ser un cuerpo extra dentro del sobre de la invitación. Esto será de gran ayuda para tus invitados que querrán llegar fácilmente al lugar, después del tiempo que utilizaron para arreglarse y estar acordes con la ocasión.
3. ¿Se ajusta a la fecha en que me caso?
“¿Hemos elegido un mes en el que la probabilidad de lluvia es alta o más bien poca?”, es uno de los interrogantes que invita a plantearte Esther Rodado Wedding and Event Planner, quien con la misma pregunta, nos cuestiona además sobre los espacios: ¿tu boda será a campo abierto?, ¿en un lugar cerrado?, ¿hay suficiente espacio para instalar una carpa en caso de que llueva?, ¿cuenta con zonas verdes llamativas?, ¿cuántas horas me ofrecen para la celebración?; Si es cerrado, ¿cómo son las instalaciones?. Que ningún detalle se quede por fuera.
4. ¿En qué horario me conviene?
Piensa muy bien todas las opciones y ‘no te cases’ con el primer lugar que visites. Aunque una de las mejores fotos que Elí Cinema haya logrado, la consiguió en un campo abierto y de noche, su recomendación es que si quieres un lugar así, lo contrates de día para explotar la luz y lograr fotos llenas del verdor de la naturaleza y con total espontaneidad. Los campos abiertos en la noche suelen representar más pérdidas que ganancias en materia de recuerdos gráficos. Y en general: ¿vas a llegar sin contratiempos al lugar? Intenta pensar en todas las variantes, es importante, aún cuando tengas poco tiempo para organizar tu boda.
5. ¿Se presta para la decoración que quiero?
No serán pocos los decoradores que te digan lo que estás a punto de leer: el lugar en que te casas debería depender del estilo de decoración que escogiste. “La idea es que la decoración sea el reflejo de los sueños de los novios. Por eso en Events y Weddings Tw nos encargamos de asesorarles en la elección de los espacios para su boda, el diseño de la decoración y su transformación. Nuestra intención es sorprenderlos de tal manera que nunca olviden ese día”, así lo entienden estos organizadores de bodas en el Caribe. Que el lugar se ajuste a tus sueños y no tus sueños al lugar.
6. ¿Es cómodo?
Sí! Aquí es donde te preguntas por la capacidad, pero Cristina Rojas Wedding Planner and Event Designer te invita a llevarlo un poco más allá: no se trata solo de acomodar el número de invitados; se trata también de si hay chalet para cada uno de los novios, de si encontrarás acceso para invitados con necesidades especiales, de si hay personal encargado del aseo de los baños durante todo el evento, de que permitan al equipo de producción hacer el montaje por lo menos con 24 horas de anticipación. Las siguientes preguntas también tienen que ver con esto.
Si hay un lugar que encierra en sus instalaciones la magia de Cartagena, ese es Radisson Ocean Pavillion con capacidad de hasta 300 invitados en sus salones y bellos exteriores para que tu boda inigualable. Además si necesitas alojamiento para ti y tus invitados, te ofrecen una experiencia antes, durante y después de la celebración, gracias a sus 233 fabulosas habitaciones y suites de lujo, una piscina con una vista privilegiada, bares y restaurante con sabores incomparables, jacuzzis y un relajante spa como complemento para este día especial. ¡Y hay más! Este hotel es especialista en cocina Kosher, preparada por uno de los mejores chefs de la ciudad.
7. ¿Hay espacios para los diferentes momentos de mi boda?
Esta misma profesional nos explica que el espacio está definido por la cantidad de invitados y lo mide según 5 necesidades: “Espacio que ocupan las mesas y el tráfico que debe existir entre ellas para que los invitados estén cómodamente ubicados; espacio para áreas loft como el coctel de bienvenida; el área de apoyo para la puesta en escena; el área de repostería ya sea para la torta de boda, mesa de postres o estaciones; y el área para montaje de tarima del DJ o tarima para el grupo u orquesta, con la pista de baile que deberá cubrir como mínimo el 70 % de los invitados”.
Un consejo que nos entrega los expertos Wedoing Films es que más allá de jugar con los elementos del lugar y la decoración, debes incluir el sonido, el color y el movimiento para capturar piezas audiovisuales únicas – como la unión de Paula y Rodrigo en este video – que destaquen esos momentos e instantes en los que el amor brilla con más intensidad.
8. ¿Tendré privacidad?
Esa pregunta siempre me hace pensar en bodas en la playa, ¿cierto?. No hay nada más atractivo que una boda para cualquier curioso que ande por ahí. Botswana Cartagena es un restaurante ubicado en la playa de Boquilla, en Cartagena, “entendemos lo importante que es para los novios que consigamos un ambiente íntimo, eso le da mayor paso a la creatividad y tanto en el salón como en la cena al aire libre o la ceremonia, conservamos ese aspecto”, nos cuentan. Si la privacidad es importante para ti, asegúrate de que se trate de un lugar que la privilegie, y además esté reservado exclusivamente para ti.
9. ¿Está dotado para mi estilo de boda?
Si quieres una pequeña recepción, casi cualquier lugar te sirve. Pero si lo que buscas es una boda con una gran cena, equipos de sonidos y luces para una gran fiesta, con la presencia de muchos invitados, tal vez no todos los lugares están adaptados para este tipo de eventos: ¿tiene una cocina adecuada y en regla? ¿Cuenta con mobiliario? ¿Hay baños suficientes para tus invitados y los de servicio? ¿Los parqueaderos alcanzan? ¿Podrá soportar la carga eléctrica de tu evento?. Resolver estas dudas puede ser la diferencia entre una gran boda y un momento complejo.
10. ¿Qué experiencia tiene el lugar?
Confía en lugares que hayan realizado bodas. No todo lugar para eventos está diseñado para bodas y no todo lugar bonito sirve para realizar eventos. “Aprendimos que los novios debían sentirse como en su casa, por eso, con el paso de los años llegamos a la conclusión de que si el cliente lo desea puede contratar el bufete o fotografías con otro proveedor. Eliminamos ciertas exigencias o requisitos que imponen en otros lugares, pensando en ellos”, nos cuentan desde la Hacienda El Tronio. Busca un lugar que sepa de bodas, que haya tenido muchas.
Por último, si de entrada no te atendieron bien, viste grietas y fisuras en la locación o los jardines sin mantenimiento. Si en general algo no te convence del lugar, es mejor que lo dejes ir… o quedarse donde está. Evita sorpresas en tu gran día. Bueno, ahora sí ya no puedes decir que no sabías. Zankyou te puso en contacto con algunos de los mejores proveedores de bodas en Colombia para que no cometas ningún error acerca de la importante en la elección del lugar donde te casarás. Si todavía no has visto ningún lugar, hicimos para ti esta selección con las mejores haciendas para bodas en Bogotá.
Selecciona a los proveedores que quieres contactar
Entérate antes que nadie de lo último en tendecias para bodas
Suscríbete a nuestra newsletter
Escribir un comentario