16 aspectos en los que tu wedding planner puede ayudarte en tu boda

16 aspectos en los que tu wedding planner puede ayudarte en tu boda

¿Sabías de estas 16 cosas en las que no piensas cuando vas a organizar tu boda? ¡Es mejor que se las dejes a alguno de estos wedding planners!

16 aspectos en los que tu wedding planner puede ayudarte en tu boda
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Cuando pensamos en la boda, generalmente tenemos la imagen de momentos y lugares bonitos, y no nos equivocamos porque la boda es eso realmente. Pero si nos adentramos un poco más en su organización, con el simple hecho de pensar en hacer la lista de invitados, nos empezamos a dar cuenta de que la cantidad de actividades que involucra hacer eso realidad, es grande. Te contamos aquí 16 aspectos de esos ocultos, en los que tu wedding planner resultará un apoyo incomparable.

Diseño del evento

Lo primero que se hace es diseñar el evento. La wedding planner se sienta con cada una de sus novias y escucha lo que sueñan, las aconseja y entonces los sueños de las novias empiezan a tomar forma: ahí es donde se piensa en colores, tipos de flores, momentos, música… En todo lo que la boda será. Lo genial es que se hará algo único: lo que solamente ha estado en tu corazón.

Plan de costos

¿Ya te habías imaginado ‘echando números’? De hecho, si te pusiste a hacerlo, seguro ya te diste cuenta de que pueden llegar a ser muchos los datos que tienes que manejar. Anem Bridal Consultants se encarga de listar todo lo que se necesita para que tu boda se haga realidad y te presentará el plan de costos de tu sueño. Cuando lo veas realizado por sus manos, agradecerás que te los hayamos recomendado.

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Foto: Anem Bridal Consultant

Selección de proveedores

Supón que piensas casarte en Cartagena: ¿Sabes cuánto cuestan los servicios de cada proveedor en esa ciudad? ¿Sabes cuáles son los mejores? Abril Event Planner, expertos en bodas destino en la ciudad, sí lo saben. Tras tener claro lo que quieres y tu inversión, ellos se encargan de que en tu boda estén los mejores y más específicamente, los que más le sirven a tu sueño único de boda.

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Foto: Abril Event Planner

Cronograma de visitas

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Eso no significa que tú vayas a estar totalmente desconectada de todo. A menos que vengas a una boda destino sin mucho tiempo más que el de venir a la boda, seguro querrás ver la prueba de decoración o degustar el menú, y muchas veces de eso dependerá la decisión. Angie Castañeda prefiere que hagas, por ejemplo, la elección del lugar con la asesoría de su equipo de decoración. Para ella “cada momento ha de tener su espacio“, como suele decir. Junto a ella puedes estar segura de estar tomando la mejor decisión.

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Foto: Angie Castañeda

Tramites de contratos

Enumeremos: catering, música para la ceremonia, música para la celebración, decoración, lugar, invitaciones… Mejor no sigamos. Una de las mejores cosas de contar con profesionales como Doce Bodas, es que ellos se hacen cargo de todos esos trámites engorrosos, mientras tú te dedicas a disfrutar de tu pareja y a esperar para llegar al ambiente mágico que Jairo y Adriana, los esposos que la fundaron, diseñan para ti.

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Foto: Doce Bodas

Detalles especiales

¿Qué lo que hace la diferencia, según el dicho popular? Exacto: los detalles. Andreina Bravo Wedding Planner lo tiene muy claro, es por eso que uno de sus enfoques está en estos. Por eso se ocupa en esas características que le dan un toque único a tu boda, ya sea que estén en la decoración, en la música o en un momento del protocolo. Ella se encargará de que tu boda sea única desde lo más pequeño en esta, hasta lo más grande.

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Foto: Andreína Bravo Wedding Planner

Trámites y permisos

De nuevo una pregunta: ¿ya sabes qué debes hacer para poderte casar en esa ciudad que escogiste? ¿Hay que pedir algún permiso especial? Si decidiste que el lugar para tu boda destino será la hermosa Cartagena, nosotros te hacemos una recomendación, confía en Caribe Cordial Weddings. Ellos se van a encargar de asesorarte en cada uno de los trámites necesarios para que todo esté listo antes del gran día.

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Foto: Antonio Flórez

Confirmación de invitados

¿Cuántos son? ¿80 por lo menos? ¿Ya pensaste en todas las llamadas en espera o en los vistos en WhatsApp, o en las resuestas de los indecisos? Eliana Zapata Eventos conoce desde hace años lo que significa para una novia estar en el previo de una boda. Por eso, gustosa, se ocupa de quitarles todo peso de encima, así uno de esos sea la incómoda tarea de llamar a todos los invitados.

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Foto: Eliana Zapata Eventos

Ensayos de la ceremonia

Angélica Zapata Wedding Planner ama que las bodas funcionen como un relojito, pero no creas que eso la hace una wedding planner psicorígida. Antes bien se trata de una de las más flexibles creativas que encontarás en esta lista. No te viene de más que, aparte de pedirle un ensayo, le cuentes las cosas que te gustaría tener en tu boda. Seguro ella encuentra la forma de que pase.

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Foto: Angélica Zapata Wedding Planner

Ajustes finales

Siempre hay un invitado que termina diciendo que mejor no va y otro que lograr entrar feliz a la lista. Pero pueden ser muchos los eventos que requieran una precisión final y, a menos que sea un invitado, nuestra recomendación es que lo dejes en las manos de Astrid Vonk Wedding Planner. Ella se encarga de echarse al hombro el estrés y de conseguir que cada uno de los momentos resulte a la perfección.

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Foto: Astrid Vonk Wedding Planner

Montaje del evento

Pasar del sueño a la realidad siempre es un gran momento, sobre todo para las novias. Para los organizadores de bodas y para los decoradores es más bien un momento trabajoso, pero hay quienes lo aman y se les nota. Un ejemplo es Andrés Espitia Event Planner, un experto en conseguir que el lugar que hayas escogido, se transforme en un ambiente de ensueño y muy reconocido en toda Colombia por la calidad con que lo logra.

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Foto: Andrés Espitia Event Planner

Dirección del evento

Esta es una de las actividades más importantes relacionadas con la boda. Que cuando llegue el gran día, haya alguien que esté al frente. Casamar Cartagena Bodas & Eventos tiene la firme convicción de que su trabajo es lograr una experiencia para ti. Por eso no abandonan el barco tras dejarlo organizado sino que se ocupan de coordinar a los proveedores para que todo salga a la perfección en tu gran día.

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Foto: Casamar Bodas y Eventos

Inventarios

¿Cuánto tienes que servirle a cada uno de los invitados? ¿Cuánto licor tienes que tener por cada uno de los asistentes? ¿Cuánto se está gastando? ¡No vas a estar pendiente de eso, porque no estás para estar pendiente de eso! Tu deber es disfrutar tu fiesta y no más. Déjaselo a expertos en bodasDon Eloy Eventos – Wedding Planner se hará cargo de que no se pierda un solo peso de tu inversión y de que no falte ni un plato cuando se haga entrega.

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Foto: Don Eloy Eventos – Wedding Planner

Saldos e imprevistos

¿Te han dicho que hay que tener un cojincito para hacerse cargo de los gastos que aparecen de la nada? ¿Te suena la idea de estar pendiente de los músicos a la salida para pagarles? No, ¿cierto? Juntos Por Siempre se hará cargo de que vivas momentos fabulosos en tu gran día, claro. Pero además se ocupará de que tú te desentiendas de esos gastos de más y puedas estar tranquila de que todo está en orden mientras te vas a pasar tu noche de bodas.

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Foto: Juntos por siempre

Desmontaje

¿Por qué es que uno no piensa en lo que pasa después de la boda? Pero la verdad es que toda la fantasía está diseñada para un solo día: el tuyo. I Do Team Eventos no solo se enfoca en conseguir las decoraciones maravillosas que saben lograr. Además se ocupan de que todo quede a la perfección en la locación que contrataste para tu boda. Tú, dedícate a tu luna de miel, al inicio de tu vida en pareja: ¡estás en un momento emocionante!

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Foto: I Do Team Eventos

Agradecimientos

Es posible que tú y tu pareja quieran, después de que la boda se ha realizado, tener un detalle con las personas que asistieron para acompañarlos. Pero es posible que después de la boda, eso sea lo último en que piensenJ&V Wedding Planner se encarga de que todo lo que quieras se haga realidad de principio a fin, por eso, si quieres manifestar tu agradecimiento a quienes asistieron, nuestra recomendación es que cuentes con sus servicios.

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Foto: J&V Wedding Planner

Nada de esto suena muy divertido, ¿verdad? Si para ti no lo resulta, hay algunos a los que sí les parece genial poder encargarse de eso: todos los wedding planners que aquí te mencionamos. Si estás buscando a alguien recomendado para que se haga cargo de todos esos momentos de la organización que pueden resultar más bien difíciles de llevar, estos son los que Zankyou te sugiere. ¡Ponte en contacto con ellos!

Contacta con las empresas mencionadas en este artículo

Doce Bodas Asesores y organizadores
Eliana Zapata Eventos-Bogotá Asesores y organizadores
Don Eloy Eventos-Wedding Planner Asesores y organizadores
Angie Castañeda Asesores y organizadores
Casamar - Bodas & Eventos Asesores y organizadores
Opalo Wedding Planner Asesores y organizadores
Andrés Espitia Event Planner Asesores y organizadores
Astrid Vonk Wedding Planner Asesores y organizadores
Angélica Zapata Wedding Planner Asesores y organizadores
I Do Team Eventos Asesores y organizadores
Abril Event Planner Asesores y organizadores
Andreina Bravo Wedding Planner Asesores y organizadores
Juntos Por Siempre Asesores y organizadores
Anem Bridal Consultants Asesores y organizadores

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