Busca los proveedores disponibles el día de tu boda
Escoge máximo 5 fechas que te interesen para tu matrimonio
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Haz un barrido de las haciendas y lugares que por su estilo, ubicación y además por sus reseñas o reviews sean las candidatas ideales para realizar allí tu matrimonio. Infórmate bien de los servicios que ofrece como catering, música, hospedaje, etc. Además si es posible traer algunos proveedores externos, si ofrecen exclusividad para ese día o por el contrario celebran otros eventos. Elabora una agenda de citas con un cuestionario previo; así a medida que vayas visitando las locaciones irás descartando en función de lo quieres y lo que te ofrecen.
Ubicación
Algunas parejas escogen un cercano a su lugar de residencia; sin embargo, muchas otras deciden probar suerte en lugares más retirados, como una hacienda o un lugar emblemático (castillo, museo, parque, etc.) a las afueras. Si es la última opción, la ubicación debe tener fácil acceso para que puedan acudir los invitados sin problemas y a tiempo. Para ello, facilita las distintas formas de llegar, teniendo en cuenta todos los medios de transporte posibles, y contempla incluir el servicio de vehículos para desplazamientos.
Infraestructura
¿Cuántos metros tiene? ¿Cuántos salones? ¿Qué zonas verdes puedes aprovechar? Haz todas estas preguntas y define qué quieres realmente. Con una buena información del lugar, podrás aprovechar al máximo el espacio, sin llegar a pagar demasiado por ello. Analiza cada espacio y lo que este puede ofrecerte para adaptar algunos momentos de la celebración.
Espacio para la ceremonia
Si decidiste casarte por la Iglesia, hay haciendas y lugares que cuentan con sus propias capillas autorizadas. En el caso de las bodas civiles, cuentan con salones, jardines y otros lugares destinados a ello. Verifica con tu wedding planner que el lugar contemple estos espacios.
Exclusividad
Es muy importante conocer si en la hacienda se llevará a cabo tu boda, o hay otros eventos al mismo tiempo; lo recomendable es que sea exclusiva para ti.
Servicio de menú para matrimonio
Existen haciendas y lugares que te ofrecen el servicio del catering. Esto te ayudará a despreocuparte de todo lo que tenga que ver con la organización, ya que con su servicio de wedding planner sabes que todo va a quedar bien hecho en sus manos y por supuesto, no viene nada mal si, además de la cocina, ellos mismos se encargan de ponerte el mobiliario; aunque siempre es mejor tomar esa decisión en compañía de tu decorador. Pregunta si está incluido el alquiler del espacio en el precio del menú o es aparte.
Hospedaje para novios y familiares
Preguntar si cuentan con la opción de hospedaje para los recién casados y un grupo íntimo de invitados, así no tendrán que preocuparse por el regreso a la ciudad o por cómo llegar al lugar en que será la noche de bodas.
Los lugares para casarse cuentan con una gran reconocimiento en el mundo de las bodas y los mejores suelen estar comprometidos. Si ya tienes claro que quieres realizar tu boda en una hacienda, acorta terreno e inicia tu búsqueda con 12 meses de antelación, elaborando un listado con las mejores opciones. Revisa sus páginas webs, pide opiniones y busca recomendaciones con otros proveedores como decoradores y wedding planners. En cuanto al sitio emblemático como un castillo, parque o museo, deberás consultar las fechas disponibles y además los permisos y requisitos para poder casarte en ellos.
Concreta visitas
Concreta citas para visitar las haciendas y conocer sus salones, jardines y demás espacios que quieras utilizar para la boda y que puedan formar parte de lo pactado. Habla con la gerencia y el personal para conocer sus ideas en persona, por si realmente encajan con tu personalidad y podrán cumplir con tus expectativa y necesidades.
Muchos establecimientos permiten la celebración de todo tipo de bodas, por muy íntimas o grandes que sean. Sin embargo, otros únicamente aceptan bodas multitudinarias. Como el tamaño de una boda depende en gran parte de los invitados, averigua el número mínimo (y por qué no, máximo) de invitados permitidos en el lugar, analizando cuál opción se adaptaría mejor para hacerles vivir un momento inolvidable.
También es importante saber la disponibilidad del lugar para recibir a tus invitados, pues hay bodas excesivamente grandes que no pueden celebrarse en cualquier lugar. Si tus invitados son numerosos o aún no recibes la confirmación de todos, contempla elegir un espacio con mayor capacidad. Es mucho mejor contar con ventilación y zonas de movilidad, que ver a tus invitados apiñados y pasando incomodidades.
Intenta cerrar esta parte teniendo todo claro en cuanto a los servicios adicionales que incluye el alquiler de la hacienda. Todo lo que incremente el precio como el catering incluido, la barra libre de bebidas, hospedaje, menaje, parqueadero, etc., debe quedar detallado en el contrato.
