Wedding Planners en Colombia

Actualmente son cada vez menos los novios que deciden encargarse por ellas mismas de la boda y prefieren delegar esta responsabilidad a una persona altamente capacitada para ello. Contar con un wedding planner es una excelente alternativa (incluso la mejor), puesto que además de ahorrar tiempo y dinero – sí, luego te explicaremos -, cuentas con la certeza de que lo que quieres para ese día, se materializará  gracias a la habilidad y experticia de estos profesionales. Pero, ¿cómo escoger el wedding planner que haga realidad tus sueños de bodas? Aquí te vamos a dar respuesta, además de consejos para acertar en tu elección. Son muchos los factores que inciden en la elección del mejor organizador de bodas o wedding planner y que aquí te agruparemos en 4 puntos clave.

Lo primero, escoger la fecha de la boda

La wedding planner Astrid Vonk recomienda primero que todo, escoger la fecha exacta de la boda. “Esto puede parecer una tarea fácil, sin embargo hay que verificar además de la disponibilidad del local, otros factores como los horarios de las personas con las que los novios quieren contar, si son cuestiones de trabajo, vacaciones, graduaciones. Casarse en la temporada alta, tiene sus contratiempos, no sólo es más difícil encontrar proveedores y lugares disponibles, sino que las tarifas suelen incrementarse.

“La temporada de bodas en Colombia es la comprendida entre los meses de mayo y octubre, siendo este último el que concentra la mayor actividad. Si los novios buscan dentro de este periodo tendrán que reservar el lugar así como la disponibilidad del wedding planner como mínimo 12 meses antes de la boda. De noviembre a abril es posible encontrar más opciones incluso para negociar mejores tarifas.”

Busca nombres de wedding planners

Haz un listado de los wedding planners que quieres para tu matrimonio y que encajen con tus gustos y necesidades, es decir que analices si el proveedor encaja con lo que quieres, si ofrece organización integral y se ajuste al presupuesto asignado. En sus páginas web y también en portales especializados como Zankyou, podrás conocer y valorar su trabajo. Además podrás filtrar por ciudad y encontrar a los mejores wedding planners de ciudades como Bogotá, Medellín, Cartagena, Cali, Bucaramanga o Santa Marta, entre otras ciudades de Colombia.

Catalina Osorio de Boda Planes recomienda además, que en la búsqueda es necesario “revisar que el o la wedding planner explique en detalle el valor de su detalle así como su esquema de servicio: si es un valor total por el evento, por porcentaje o por honorarios según el costo de la boda. Una boda es un evento donde no se puede improvisar en la toma de decisiones y por ello es importante contar con un wedding planner, que como un director de proyectos se encargará de garantizar el manejo óptimo del presupuesto, que se cumplan los tiempos con los proveedores, y que los novios en su boda realmente se dediquen a disfrutar.”

Conoce su disponibilidad

Luego de realizar el listado, es momento de concretar entrevistas personalizadas con los wedding planners y conocer su portafolio de servicios. De esta forma podrás establecer si hay feeling o conexión con el (la) experto y si tu trabajo encaja con lo que buscas. Si hiciste ‘match’ debes ahora consultar si tiene disponibilidad y de esta forma reservar de forma exclusiva la fecha para ti.

Reúnete con el wedding planner escogido

En este primer encuentro podrás conocer la dinámica de trabajo contigo, la planeación de la boda por tiempos (timing) y su metodología. Es el momento de poner sobre la mesa tus deseos, preferencias y ‘caprichos’ para incluir en la organización de ese día.

Conoce el presupuesto y manejo del mismo

Conocer en detalle el presupuesto que el wedding planner nos plantea es, sin duda, lo más importante a la hora de establecer una relación contractual con él. Es necesario tener definido el precio para cada uno de los servicios, y claro contemplar dentro del presupuesto aquellos extras que van resultando a medida que pasan los días como flores, nuevos arreglos, adiciones al catering, etc. En cuanto a las tarifas contactamos con la wedding & events planner Patricia Albán quien nos indica que el precio es variable de acuerdo con los requerimientos del cliente, lugar del matrimonio y número de invitados. Por lo general suele ser el 10% o incluso el 15% del valor total presupuesto de boda.

Los mejores wedding planners de Colombia

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