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Los 25 mejores wedding planners de Colombia
Si hay alguien que puede hacer la boda perfecta, sin dejar escapar hasta el más mínimo detalle, ese es el (la) wedding planner. Como organizador(a) de bodas, tiene la tarea de planear y materializar tu sueño de boda, llegando a superar incluso tus expectativas. Además será vital en alivianar el estrés y la tensión que como es usual en cada matrimonio, se presentan de forma constante.
Actualmente son cada vez menos los novios que deciden encargarse por ellas mismas de la boda y prefieren delegar esta responsabilidad a una persona altamente capacitada para ello. Contar con un wedding planner es una excelente alternativa (incluso la mejor), puesto que además de ahorrar tiempo y dinero – sí, luego te explicaremos -, cuentas con la certeza de que lo que quieres para ese día, se materializará gracias a la habilidad y experticia de estos profesionales. Pero, ¿cómo escoger el wedding planner que haga realidad tus sueños de bodas? Aquí te vamos a dar respuesta, además de consejos para acertar en tu elección. Son muchos los factores que inciden en la elección del mejor organizador de bodas o wedding planner y que aquí te agruparemos en 4 puntos clave.
Lo primero, escoger la fecha de la boda
La wedding planner Astrid Vonk recomienda primero que todo, escoger la fecha exacta de la boda. “Esto puede parecer una tarea fácil, sin embargo hay que verificar además de la disponibilidad del local, otros factores como los horarios de las personas con las que los novios quieren contar, si son cuestiones de trabajo, vacaciones, graduaciones. Casarse en la temporada alta, tiene sus contratiempos, no sólo es más difícil encontrar proveedores y lugares disponibles, sino que las tarifas suelen incrementarse.
“La temporada de bodas en Colombia es la comprendida entre los meses de mayo y octubre, siendo este último el que concentra la mayor actividad. Si los novios buscan dentro de este periodo tendrán que reservar el lugar así como la disponibilidad del wedding planner como mínimo 12 meses antes de la boda. De noviembre a abril es posible encontrar más opciones incluso para negociar mejores tarifas.”
Busca nombres de wedding planners
Haz un listado de los wedding planners que quieres para tu matrimonio y que encajen con tus gustos y necesidades, es decir que analices si el proveedor encaja con lo que quieres, si ofrece organización integral y se ajuste al presupuesto asignado. En sus páginas web y también en portales especializados como Zankyou, podrás conocer y valorar su trabajo. Además podrás filtrar por ciudad y encontrar a los mejores wedding planners de ciudades como Bogotá, Medellín, Cartagena, Cali, Bucaramanga o Santa Marta, entre otras ciudades de Colombia.
Catalina OsoriodeBoda Planes recomienda además, que en la búsqueda es necesario “revisar que el o la wedding planner explique en detalle el valor de su detalle así como su esquema de servicio: si es un valor total por el evento, por porcentaje o por honorarios según el costo de la boda. Una boda es un evento donde no se puede improvisar en la toma de decisiones y por ello es importante contar con un wedding planner, que como un director de proyectos se encargará de garantizar el manejo óptimo del presupuesto, que se cumplan los tiempos con los proveedores, y que los novios en su boda realmente se dediquen a disfrutar.”
Conoce su disponibilidad
Luego de realizar el listado, es momento de concretar entrevistas personalizadas con los wedding planners y conocer su portafolio de servicios. De esta forma podrás establecer si hay feeling o conexión con el (la) experto y si tu trabajo encaja con lo que buscas. Si hiciste ‘match’ debes ahora consultar si tiene disponibilidad y de esta forma reservar de forma exclusiva la fecha para ti.
Reúnete con el wedding planner escogido
En este primer encuentro podrás conocer la dinámica de trabajo contigo, la planeación de la boda por tiempos (timing) y su metodología. Es el momento de poner sobre la mesa tus deseos, preferencias y ‘caprichos’ para incluir en la organización de ese día.
Conoce el presupuesto y manejo del mismo
Conocer en detalle el presupuesto que el wedding planner nos plantea es, sin duda, lo más importante a la hora de establecer una relación contractual con él. Es necesario tener definido el precio para cada uno de los servicios, y claro contemplar dentro del presupuesto aquellos extras que van resultando a medida que pasan los días como flores, nuevos arreglos, adiciones al catering, etc. En cuanto a las tarifas contactamos con la wedding & events planner Patricia Albán quien nos indica que el precio es variable de acuerdo con los requerimientos del cliente, lugar del matrimonio y número de invitados. Por lo general suele ser el 10% o incluso el 15% del valor total presupuesto de boda.
Los mejores wedding planners de Colombia
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Tipos de decoración que son tendencia
El wedding planner y decorador Juan Parra nos comenta que siguen en tendencia para decorar bodas, los colores y materiales que resalten la naturaleza. “La tendencia este año está muy enmarcada en los tonos rústicos, otoñales y verde ya que son tonalidades que resaltan la naturaleza y sus elementos que contribuyen a la misma. En cuanto a tonalidades para la paleta de color, recomendamos verde claro, verde esmeralda, vino tinto, nude o café.”
Las decoraciones rústicas se complementan con elementos elaborados con fibras naturales como el mimbre, el ratán y yute; la mantelería y vajillas en colores tierra (rojizos, arena, amarillos o naranjas) y tonos vivos (verdes, morados o azules), cargados de detalle. “En cuanto a la organización de las mesas de boda, entra también a robarse todas las miradas las vajillas de cristal en colores y caminos de mesa estampados o bordados“.
Preguntas frecuentes de wedding Planners en Colombia
¿Qué hace un wedding planner?
El wedding planner u organizador de bodas es la persona que te acompañará durante todo el proceso de planificación y realización de tu matrimonio, desde el minuto cero y hasta la post-boda. Se encargará de que ningún detalle se quede por fuera de la planeación y que tu boda salga tal cual como la deseaste.
¿Qué ventajas hay al contratar un wedding planner?
La primera y más importante es que cada uno de los detalles de tu boda estará en manos expertas y se te facilitará todo lo que implica planear, organizar, montar, atender y desmontar un evento como estos. Tendrás la tranquilidad de saber que todo lo que requieres para tu boda lo tienes en un sólo lugar.
¿Es muy caro contratar un wedding planner para mi boda?
No. Sabemos que una boda lleva una alta inversión y si no se planea con un profesional, podría incluso salirte más costoso. Un wedding planner cuenta con proveedores con los cuales puede mantener el presupuesto bajo control y lograr mejoría en los precios que normalmente ellos te ofrecerían por aparte.
¿Cuánto cuesta el servicio de un wedding planner?
Las tarifas dependerán del wedding planner y las formas de contratar que maneja: dependiendo del número de invitaos o una tarifa fija por sus honorarios, que van desde los $2'000.000; pero si además ofrecen otros servicios como decoración, gestionar trámites o traslados, etc., puede superar los $7.000.000.
¿Cuánto cuesta un wedding planner con un servicio integral?
Los wedding planners que se encargan 100% de los detalles de tu boda, cuentan con tarifas que parten desde los $25'000.000
¿Cuál es la forma de pago por el servicio de wedding planner?
Dependiendo del organizador elegido, existen varias formas de pago: algunos contratos exigen el 50% o el 70% para separar los servicios y lo restante se cancelaría 10 días antes de la boda, o el pago anticipado del 100% del servicio.
¿Cómo funciona contratar un wedding planner u organizador de boda?
Normalmente un matrimonio organizado por un wedding planner tiene unos costes profesionales de un 20% menos que uno organizado todo por ti. Esta diferencia se explica por el hecho de que un profesional con experiencia, ya cuenta con una verdadera red de proveedores, y por tanto se preocupará en ayudarte a encontrar los mejores precios y ofrecerte la mejor calidad.
¿Con cuánto tiempo de antelación debo buscar wedding planner?
Lo ideal sería empezar la búsqueda un (1) año antes de la fecha de la boda. Como pasa con los lugares de celebración y los fotógrafos, al ser un servicio de alta demanda, encontrarás una mayor disponibilidad de los wedding planners si comienzas tu búsqueda con mucha anticipación.
¿Dónde encuentro a los mejores wedding planners en Colombia?
Busca o pide recomendaciones de personas que hayan contratado sus servicios. Apóyate en Internet y en sitios especializados como Zankyou donde encuentras la mejor selección de wedding planners en Colombia. Además puedes conocer valoraciones y opiniones referente a sus trabajos.
¿Vale la pena contratar un wedding planner para organizar mi boda?
SI. Ten claro que tu boda no es un evento comercial o de negocios, lo que estás es invirtiendo en tu tranquilidad. Te ahorrará dinero, estrés y sobre todo, mucho tiempo.